אולמות אירועים – כל המידע הנחוץ לבחירת אולם אירועים לחגיגה מופלאה

אולמות אירועים שונים לפי האירוע אותו תרצו לחגוג ולכן חשוב להתאים את האולם לאירוע. כיצד זה נעשה ואיך תבחרו אולם?

אולמות אירועים – כל המידע הנחוץ לבחירת אולם אירועים לחגיגה מופלאה

כאשר באים לבחור בין אולמות אירועים או גני אירועים לחגיגת אירוע, חשוב לנו כי הכל יהיה פיקס ומושלם כדי שהאורחים יהנו והאירוע יעבור בשלום ולא יישכח. יחד עם זאת, ישנם דגשים חשובים לשים אליהם לב בבחירת אולם ולהבין בכלל מה ההבדלים שבין האולמות השונים טרם בחירתם לאירוע החשוב שלנו.

הבדלים בין אולמות

ראשית, חשוב להבין כי ישנם אולמות שונים לאירועים שונים. מה הכוונה? לחתונה תעדיפו אולם גדול, גרנדיוזי, עם הקפדה על הפרטים הקטנים וישרה אווירה רומנטית ונוחה לכם ולאורחים המכובדים. לעומת זאת, אם הנכם חוגגים ברית-מילה, יום הולדת או יום נישואין אזי ישנם אולמות לאירועים קטנים אשר יתאימו בדיוק לאירוע כזה בשביל לא לבזבז מקום וכסף ועדיין לחגוג בצורה מכובדת וכיפית לכולם.

השוני בין האולמות הוא קודם כל בעיצוב שכן כל אולם מעוצב אחרת לפי סטנדרטים שונים, חלקם יהיו מושקעים מאוד וחלקם פחות אך אין זה עושה אותם פחות טובים. ישנם אולמות בתוך ערים, מושבים ואפילו כאלו המשקיפים לים וכמו כן ישנם אולמות אשר קירותיהם עשויים זכוכית וניתן להנות מהנוף הקסום, במיוחד אם הנכם עורכים אירועים בטבע. בנוסף, האוכל והתפריטים יהיו שונים ומגוונים מאולם לאולם וכן כל אולם מגיע עם מערכת הגברה ותאורה שונה אך השוני הגדול ביותר הינו האווירה.

אולמות גדולים לעיתים נתפסים כמאיימים לעומת אולמות קטנים אשר משרים אווירה נעימה, חמימה וכזו שרוצים להשאר באולם זמן נוסף עם מכרים וחברים קרובים. כל אולם מחליט כמה אורחים הוא יכול להכיל ולכן אולמות קטנים יכילו כ-200-150 איש לעומת אולמות גדולים שיכולים להכיל כ-700-600 איש ואף יותר.

חשוב לדעת מה סוג האירוע אותו אתם חוגגים ורק אז לבדוק את האולמות השונים, כך לבחור את האולם שנראה לכם הנכון ביותר לגודל האירוע, כמות המוזמנים והאופן אותו תרצו לחגוג אותו בין אם צנוע ואינטימי או מפוצץ עם אפקטים ועיצובים אינספור.

דגשים שיש לשים אליהם לב בבחירת אולם

להלן מספר דגשים חשובים לבדיקה לפני בחירת אולם אירועים כך שהאירוע יעבור חלק, בטוח ונוח ככל שניתן:

  • כמות מוזמנים משוערת– ערכו חישוב כמה אורחים צפויים להגיע ומה האירוע הנחגג וכך תדעו את גודל האולם הרצוי.
  • מיקום גיאוגרפי– רצוי כי האולם יהיה קרוב ככל הניתן אל רוב המוזמנים כך שלא תהיה להם בעיה להגיע.
  • מסגרת תקציב– ככל שמסגרת התקציב שלכם גבוהה יותר כך תוכלו להשכיר אולם גדול יותר, להכין יותר אטרקציות או לקשט ולעצב יותר את האולם, שולחנות אוכל וכדומה.
  • רישיון– וודאו כי האולם פועל ברישיון וכי לרשותו כל האישורים הדרושים ממכבי אש, משטרה וכדומה.
  • כשרות– אם כשרות אוכל חשובה לכם וודאו כי למקום יש תעודת כשרות וכי אינו מכין מאכלים אשר אינם כשרים.
  • הגבלת זמן– בדקו עד איזו שעה ניתן לערוך את האירוע והאם ישנה הגבלת זמן.

טיפים בבחירת אולם אירועים

1. לאחר שביררתם את מחיר המנה, חשוב לברר האם יש תשלום אודות מנה נוספת ואם כן מהי העלות.
2. בדקו האם המחיר כולל עיצוב שולחנות או שזה תלוי בכם כבר.
3. בחרו אולם בעל צוות מקצועי ואדיב. צוות מיומן יעזור לשדרג את אווירת האירוע ויעשה פלאים.
4. חשוב לבדוק גם לגבי אבטחה במקום וכיצד הינה מתבצעת.
5. סגרו עם הבעלים כי ניקיון האולם ייעשה גם במהלך האירוע כך שתמיד השולחנות והמקום יהיו נקיים בכל מהלך החגיגה.

השארת תגובה